Questions
Topics

Integratie van facturering

Events Booking ondersteunt PDF-factuurfunctie. Als u deze functie inschakelt en registranten zich registreren voor een betaald evenement op uw site, wordt er een factuur-pdf gegenereerd:

  1. De lay-out van de factuur-pdf is configureerbaar
  2. De factuur-pdf wordt voor elke registratie gegenereerd
  3. De factuur-pdf kan worden geconfigureerd om de e-mail van de registrant te verzenden
  4. Een kopie van de factuur kan worden geconfigureerd om naar de e-mail van de beheerder te sturen
  5. De beheerder kan facturen voor de registranten downloaden door naar het gedeelte Events Bookong => Registrants te gaan.
  6. Als de admin alle facturen wil downloaden, kan hij deze downloaden via FTP. Alle gegenereerde facturen worden opgeslagen in de map media / com_eventbooking / facturen van de site
  7. Registranten kunnen de facturen ook downloaden vanaf de frontend van de site door in te loggen en toegang te krijgen tot Evenementenboeking - Registratiegeschiedenispagina
  8. Elk evenement kan indien nodig een eigen factuurformaat hebben. Bewerk, indien nodig, de gebeurtenis, kijk naar het tabblad Geavanceerde instellingen en verander de factuurlay-out van daaruit, het zal de algemene factuurlay-out overschrijven die u in Configuratie hebt geconfigureerd.

Configureer factuur Openen

Om deze functie te gebruiken, ga naar Evenementenboeking -> Configuratie, kijk naar het tabblad Factuurinstellingen, zoek de configuratieoptie Factuurfunctie activeren,…

Om deze functie te gebruiken, ga naar Evenementenboeking -> Configuratie, kijk naar het tabblad Factuurinstellingen, zoek de configuratieoptie Factuurfunctie activeren, stel deze in op Ja en verander de factuurlay-out om aan je eigen behoefte te voldoen (indien nodig het factuurlogo)

Hieronder staan ​​de configuratie-opties die u kunt wijzigen op het tabblad Factuurinstellingen en de betekenis ervan:

  1. FactureringFactuurfunctie activeren: Als u betaalde evenementen heeft en u een factuur-pdf naar uw registranten wilt sturen nadat ze zich hebben aangemeld en de betaling voor de registratie hebben voltooid, stelt u deze configuratieoptie in op Ja.
  2. Factuur naar registranten sturen: stel deze configuratieoptie in op Ja als u wilt dat het systeem een ​​pdf-factuur naar registranten stuurt in de bevestigingsmail die ze hebben ontvangen na registratie voor uw evenement. Als u Nee instelt, moeten registranten toegang krijgen tot hun registratiegeschiedenispagina (u moet een menu-item instellen om naar de registratiegeschiedenispagina van Evenementenboeking te linken) om de factuur te downloaden. Deze configuratieoptie moet worden ingesteld op Ja als u de factuurfunctie gebruikt.
  3. Stuur een kopie van de factuur naar de beheerders: Als u een kopie van de pdf-factuur wilt ontvangen die naar de beheerder is gestuurd (voor beheerdoeleinden), kunt u deze configuratieoptie instellen op Ja.
  4. Startnummer factuur: Als u wilt dat het factuurnummer in het systeem begint met een bepaald nummer (in plaats van met 1), kunt u dat nummer invoeren in deze configuratieoptie.
  5. Factuurvoorvoegsel: voer het voorvoegsel voor het factuurnummer in. U kunt bijvoorbeeld IV invoeren en het factuurnummer in uw systeem heeft dit formaat IV0001, IV0002, IV0003 ....
  6. Lengte factuurnummer: voer de lengte van het factuurnummer in. Als u dit bijvoorbeeld instelt op 4, heeft het factuurnummer het volgende formaat IV0001, IV0002 ..
  7. Factuurformaat: Events Booking genereert het standaard basisfactuurformaat wanneer u de extensie voor het eerst installeert. U moet het factuurformaat herzien en wijzigen om aan uw behoefte te voldoen (u moet in ieder geval het factuurlogo wijzigen)
0 antwoorden26 weergavenGeplaatst 2 maanden geledendoor beekde
Was dit nuttig?
0

Ondersteunende tags Openen

Hieronder vindt u een lijst met alle tags die u kunt gebruiken om uw factuur te ontwerpen  Gebeurtenisinformatie-tags (show date…

Hieronder vindt u een lijst met alle tags die u kunt gebruiken om uw factuur te ontwerpen

 Gebeurtenisinformatie-tags

  • [EVENT_TITLE]
  • [EVENT_DATE]
  • [EVENT_DATE_DATE] (show date of event without time)
  • [EVENT_DATE_TIME]
  • [EVENT_END_DATE]
  • [EVENT_END_DATE_DATE]
  • [EVENT_END_DATE_TIME]
  • [SHORT_DESCRIPTION]
  • [DESCRIPTION]
  • [EVENT_CAPACITY]
  • [INDIVIDUAL_PRICE]
  • [PRICE_TEXT]
  • [LOCATION]
  • [LOCATION_NAME]

 Registration information

  • [ID] (ID of the registration record)
  • [FIRST_NAME]
  • [LAST_NAME]
  • [NAME] (combination of first_name + last_name)
  • Any custom fields using the syntax [NAME_OF_FIELD_IN_UPPERCASE], for example, if you have a custom field name registration_type, then the tag is [REGISTRATION_TYPE]
  • [COUPONCODE]
  • [USERNAME]
  • [USER_ID]
  • [NUMBER_REGISTRANTS]
  • [GROUP_MEMBERS_NAMES]
  • [INVOICE_NUMBER]
  • [TOTAL_AMOUNT]
  • [DISCOUNT_AMOUNT]
  • [TAX_AMOUNT]
  • [PAYMENT_PROCESSING_FEE]
  • [AMOUNT] (This is the final payment amount users have to pay, amount after discount, tax...)
  • [DEPOSIT_AMOUNT]
  • [DUE_AMOUNT]
  • [PAYMENT_METHOD]
  • [PAYMENT_DATE]
  • [TRANSACTION_ID]
  • [REGISTRATION_STATUS]
  • [TICKET_TYPES] (if you are using Ticket Types feature)
0 antwoorden24 weergavenGeplaatst 2 maanden geledendoor beekde
Was dit nuttig?
0

EasyCookieInfo