Integratie van facturering
Events Booking ondersteunt PDF-factuurfunctie. Als u deze functie inschakelt en registranten zich registreren voor een betaald evenement op uw site, wordt er een factuur-pdf gegenereerd:
- De lay-out van de factuur-pdf is configureerbaar
- De factuur-pdf wordt voor elke registratie gegenereerd
- De factuur-pdf kan worden geconfigureerd om de e-mail van de registrant te verzenden
- Een kopie van de factuur kan worden geconfigureerd om naar de e-mail van de beheerder te sturen
- De beheerder kan facturen voor de registranten downloaden door naar het gedeelte Events Bookong => Registrants te gaan.
- Als de admin alle facturen wil downloaden, kan hij deze downloaden via FTP. Alle gegenereerde facturen worden opgeslagen in de map media / com_eventbooking / facturen van de site
- Registranten kunnen de facturen ook downloaden vanaf de frontend van de site door in te loggen en toegang te krijgen tot Evenementenboeking - Registratiegeschiedenispagina
- Elk evenement kan indien nodig een eigen factuurformaat hebben. Bewerk, indien nodig, de gebeurtenis, kijk naar het tabblad Geavanceerde instellingen en verander de factuurlay-out van daaruit, het zal de algemene factuurlay-out overschrijven die u in Configuratie hebt geconfigureerd.
Configureer factuur Openen
Om deze functie te gebruiken, ga naar Evenementenboeking -> Configuratie, kijk naar het tabblad Factuurinstellingen, zoek de configuratieoptie Factuurfunctie activeren,…
Om deze functie te gebruiken, ga naar Evenementenboeking -> Configuratie, kijk naar het tabblad Factuurinstellingen, zoek de configuratieoptie Factuurfunctie activeren, stel deze in op Ja en verander de factuurlay-out om aan je eigen behoefte te voldoen (indien nodig het factuurlogo)
Hieronder staan de configuratie-opties die u kunt wijzigen op het tabblad Factuurinstellingen en de betekenis ervan:
Factuurfunctie activeren: Als u betaalde evenementen heeft en u een factuur-pdf naar uw registranten wilt sturen nadat ze zich hebben aangemeld en de betaling voor de registratie hebben voltooid, stelt u deze configuratieoptie in op Ja.
- Factuur naar registranten sturen: stel deze configuratieoptie in op Ja als u wilt dat het systeem een pdf-factuur naar registranten stuurt in de bevestigingsmail die ze hebben ontvangen na registratie voor uw evenement. Als u Nee instelt, moeten registranten toegang krijgen tot hun registratiegeschiedenispagina (u moet een menu-item instellen om naar de registratiegeschiedenispagina van Evenementenboeking te linken) om de factuur te downloaden. Deze configuratieoptie moet worden ingesteld op Ja als u de factuurfunctie gebruikt.
- Stuur een kopie van de factuur naar de beheerders: Als u een kopie van de pdf-factuur wilt ontvangen die naar de beheerder is gestuurd (voor beheerdoeleinden), kunt u deze configuratieoptie instellen op Ja.
- Startnummer factuur: Als u wilt dat het factuurnummer in het systeem begint met een bepaald nummer (in plaats van met 1), kunt u dat nummer invoeren in deze configuratieoptie.
- Factuurvoorvoegsel: voer het voorvoegsel voor het factuurnummer in. U kunt bijvoorbeeld IV invoeren en het factuurnummer in uw systeem heeft dit formaat IV0001, IV0002, IV0003 ....
- Lengte factuurnummer: voer de lengte van het factuurnummer in. Als u dit bijvoorbeeld instelt op 4, heeft het factuurnummer het volgende formaat IV0001, IV0002 ..
- Factuurformaat: Events Booking genereert het standaard basisfactuurformaat wanneer u de extensie voor het eerst installeert. U moet het factuurformaat herzien en wijzigen om aan uw behoefte te voldoen (u moet in ieder geval het factuurlogo wijzigen)
Ondersteunende tags Openen
Hieronder vindt u een lijst met alle tags die u kunt gebruiken om uw factuur te ontwerpen Gebeurtenisinformatie-tags (show date…
Hieronder vindt u een lijst met alle tags die u kunt gebruiken om uw factuur te ontwerpen
Gebeurtenisinformatie-tags
- [EVENT_TITLE]
- [EVENT_DATE]
- [EVENT_DATE_DATE] (show date of event without time)
- [EVENT_DATE_TIME]
- [EVENT_END_DATE]
- [EVENT_END_DATE_DATE]
- [EVENT_END_DATE_TIME]
- [SHORT_DESCRIPTION]
- [DESCRIPTION]
- [EVENT_CAPACITY]
- [INDIVIDUAL_PRICE]
- [PRICE_TEXT]
- [LOCATION]
- [LOCATION_NAME]
Registration information
- [ID] (ID of the registration record)
- [FIRST_NAME]
- [LAST_NAME]
- [NAME] (combination of first_name + last_name)
- Any custom fields using the syntax [NAME_OF_FIELD_IN_UPPERCASE], for example, if you have a custom field name registration_type, then the tag is [REGISTRATION_TYPE]
- [COUPONCODE]
- [USERNAME]
- [USER_ID]
- [NUMBER_REGISTRANTS]
- [GROUP_MEMBERS_NAMES]
- [INVOICE_NUMBER]
- [TOTAL_AMOUNT]
- [DISCOUNT_AMOUNT]
- [TAX_AMOUNT]
- [PAYMENT_PROCESSING_FEE]
- [AMOUNT] (This is the final payment amount users have to pay, amount after discount, tax...)
- [DEPOSIT_AMOUNT]
- [DUE_AMOUNT]
- [PAYMENT_METHOD]
- [PAYMENT_DATE]
- [TRANSACTION_ID]
- [REGISTRATION_STATUS]
- [TICKET_TYPES] (if you are using Ticket Types feature)